Zoho WorkDrive: una soluzione collaborativa di gestione dei file per semplificare i tuoi dati

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Tutte le aziende, non importa quanto piccole o grandi siano, necessitano di piattaforme di storage e collaborazione affidabili per operare in modo efficace. Sebbene tu abbia molte buone opzioni per entrambi, è difficile trovare una piattaforma che offra entrambe le funzionalità sotto lo stesso tetto.

Entra in Zoho WorkDrive, una piattaforma di collaborazione e archiviazione cloud che ottimizza i tuoi dati offrendo loro strumenti di collaborazione e archiviazione cloud sicuri in un unico posto.

Entriamo nell'esplorazione di Zoho WorkDrive in dettaglio e scopriamo cosa lo rende un'ottima piattaforma di archiviazione e collaborazione di file.

Sommario

Zoho WorkDrive è una piattaforma di archiviazione e collaborazione di file basata su cloud che consente ai team di archiviare, condividere e lavorare insieme facilmente sui file in tempo reale.

È stato lanciato in sostituzione di Zoho Docs alcuni anni fa per fungere da piattaforma di archiviazione sottostante per la sua suite di app per ufficio e produttività. E durante questo periodo sono state apportate diverse modifiche alla piattaforma.

L'ultima puntata si presenta sotto forma di WorkDrive 4.0. WorkDrive 4.0 offre una serie di nuove funzionalità in diversi aspetti, tra cui interfaccia utente, amministrazione dei dati, integrazione di terze parti e altro ancora, per stare al passo con le crescenti esigenze di un ambiente di lavoro ibrido.

Zoho WorkDrive è disponibile sia su dispositivi mobili che su desktop.

Essendo una piattaforma di gestione e collaborazione dei file, Zoho WorkDrive ti consente di fare molto di più che archiviare file. Ciò è possibile grazie al suo insieme diversificato di funzionalità, che include quanto segue:

Una delle cose migliori di WorkDrive è la collaborazione in team. WorkDrive lo fa utilizzando Cartelle del team, che consente ai membri di un team di caricare documenti in una singola cartella per renderli disponibili a tutti i membri del team contemporaneamente. In questo modo, gli utenti non devono inviare file tramite e-mail individualmente e ricontattare le persone in un secondo momento.

Allo stesso modo, se qualcuno nel team apporta modifiche a qualsiasi file in una cartella del team, WorkDrive avvisa tutti tramite notifiche, in modo che siano sempre aggiornati con le modifiche e non debbano controllare lo spazio ogni tanto. poi se stessi attivamente.

Per mantenere organizzati tutti i file e i documenti di progetto, WorkDrive consente agli amministratori dello spazio di lavoro di creare sottocartelle all'interno di una cartella del team. È qualcosa che le grandi organizzazioni possono sfruttare al meglio per classificare i file per dipartimento. Gli amministratori possono anche impostare autorizzazioni di accesso per ciascun membro del team per limitare il loro accesso ai contenuti della cartella.

Infine, ogni area di lavoro WorkDrive dispone di un cestino sotto la cartella del team per tenere al sicuro tutti i file e i documenti. Pertanto, ogni volta che qualcuno nel team elimina un file o una cartella, questi vanno nel Cestino. In questo modo, c'è un'opzione per recuperarlo se è necessario in seguito o quando qualcuno nel team lo elimina accidentalmente.

Quando i team si iscrivono a WorkDrive, ottengono anche l'accesso a Zoho Office Suite. Zoho Office Suite è una suite di strumenti per aiutare i team con il lavoro d'ufficio. Include tre strumenti: Writer, Sheet e Show. Tutti e tre offrono un'interfaccia pulita e facile da usare e forniscono una varietà di modelli per velocizzare il lavoro e lavorare anche quando sei offline.

Inoltre, ogni strumento offre molte altre funzioni utili, come la modalità di scrittura mirata in Zoho Writer, funzioni predefinite e personalizzate in Zoho Sheet e varie opzioni di progettazione e animazione in Zoho Show.

In combinazione con WorkDrive, questo non solo assiste i team nelle attività d'ufficio, ma li aiuta anche a conservare i propri file in ciascuno di essi in un'unica posizione. Di conseguenza, diventa più facile per i membri del team collaborare in tempo reale, raccogliere feedback e pubblicare il proprio lavoro affinché tutti i membri del team possano vederlo.

WorkDrive porta l'esperienza di collaborazione a un livello superiore. Ti dà la possibilità di creare uno spazio di lavoro collaborativo in cui puoi lavorare con i colleghi senza invitarli in una cartella del team. Allo stesso modo, semplifica anche la condivisione di file con individui o altri team sulla piattaforma, il che, a sua volta, rende la collaborazione più efficiente.